IWVR · Vermietung

Informationen zur Mieterselbstauskunft

Stand: 12. Oktober 2026

Verantwortlich und erreichbar

IWVR Immobilien Wertverwaltung Rheinland GmbH, Hansenstr. 20, 53859 Niederkassel, vertreten durch Karim Elazzar. Kontakt: info@iwvr.gmbh, Telefon 0228 50446080.

Wofür wir Ihre Daten verwenden

Dieses Formular dient Ihrer Bewerbung für eine konkrete Mietwohnung. Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Kontakt-, Haushalts- und wirtschaftlichen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung eines möglichen Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage nicht vollständig prüfen. Eine Pflicht zum Abschluss eines Mietvertrags entsteht durch das Absenden nicht.

Nachweise sollen erst übermittelt werden, wenn wir Sie als vorgesehenen Vertragspartner hierzu aufgefordert haben. Bitte schwärzen Sie nicht benötigte Angaben. Laden Sie keine Ausweiskopie und keine vollständige SCHUFA-Datenkopie hoch. Angaben zu weiteren Personen machen Sie bitte nur mit deren Wissen; Kontaktdaten weiterer Erwachsener werden nur für vorgesehene Mitvertragspartner abgefragt.

Empfänger und Verarbeitung

Ihre Angaben werden auf unserem Webserver angenommen und als PDF mit den von Ihnen ausgewählten Anlagen an unser Postfach info@iwvr.gmbh übermittelt. Berechtigte IWVR-Mitarbeitende bearbeiten die Bewerbung. Soweit für die Vermietungsentscheidung erforderlich, erhält der Vermieter der von Ihnen angefragten Wohnung die entsprechenden Angaben. Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail verarbeiten Daten im Rahmen des Betriebs dieser Dienste. Für Hosting wird die bestehende STRATO-Infrastruktur genutzt. Informationen zu den eingesetzten Diensten finden Sie auch in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Die Adresssuche gleicht Ihre Wunschadresse mit unserem MV-/SEV-Objektbestand ab. Eine ähnliche Straße wird nicht ohne Ihre Auswahl übernommen. Es findet keine automatisierte Entscheidung über die Vergabe der Wohnung und kein Bewerber-Scoring statt. Eine automatische Übertragung Ihrer Bewerbung an Easimo oder SharePoint ist in dieser Fassung nicht aktiviert.

Speicherdauer

Wir verarbeiten Bewerbungsunterlagen nur so lange, wie dies für das Vermietungsverfahren und gegebenenfalls die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Unterlagen sind zu löschen. Bei Abschluss eines Mietvertrags werden erforderliche Daten in die Vertragsverwaltung übernommen. Die technische Eingangskopie auf dem Formularserver wird spätestens nach 180 Tagen bei der automatischen Bereinigung entfernt. Für eine frühere Löschung oder Berichtigung wenden Sie sich unter Angabe der Vorgangsnummer an uns.

Technischer Schutz

Die Übertragung zum Formularserver ist verschlüsselt. Zur Abwehr missbräuchlicher Anfragen wird die IP-Adresse für kurzlebige Prüfsummen und Anfragezähler verwendet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Anfragezähler werden spätestens nach zwei Tagen bereinigt. Serverprotokolle des Hostings unterliegen den dortigen Betriebs- und Sicherheitsfristen. Ungesendete Formulareingaben bleiben im Arbeitsspeicher Ihres Browsers; das Formular verwendet hierfür keine dauerhafte lokale Speicherung.

Ihre Rechte

Sie können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).

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